Clubwedstrijden: aanlevering van foto’s en de wedstrijdvoorwaarden
Regelmatig houden we clubwedstrijden. Dat kunnen wedstrijden zijn met een enkele foto, een tweeluik of een fotoserie. Een wedstrijd kan een thema hebben, maar het onderwerp kan ook vrij zijn.
Wedstrijdfoto’s moeten ofwel op de avond zelf als print in een passe-partout ofwel vooraf digitaal worden ingeleverd. Over het algemeen geldt: digitaal bij seriewedstrijden en fotobewerkingen, in print bij solo wedstrijden en tweeluiken.
Vorm en uiterste inzenddatum worden altijd vooraf bekend gemaakt.
Print inzending
- Laat je je foto afdrukken, bijvoorbeeld door Profotonet? Denk er dan om dat je op tijd bestelt! Inclusief bezorging door PostNL kan het gerust een week duren voordat je de print in huis hebt…
- Foto’s moeten worden ingeleverd in een passe-partout van 50×40 cm. Dit omdat winnende foto’s worden opgehangen in onze clubruimte en de passe-partouts in de wissellijsten moeten passen. Passe-partouts kunnen staand of liggend zijn.
- Tenzij het voor een bepaalde wedstrijd anders is afgesproken, is het formaat van de foto zelf vrije keus.
- We hebben meestal op de club zwarte en witte passe-partout kartons op voorraad die je voordelig kunt kopen.
Passe-partout kartons hebben nog geen uitsnede voor de foto(‘s), maar hebben op de club een goede passe-partoutsnijder, waarmee je zelf de bij je print passende uitsnijding kunt maken. Heb je geen ervaring hiermee, dan helpen andere leden je met alle plezier.
Digitale inzending
- Stuur je foto(‘s) op als .jpg bestand, langste zijde bij voorkeur 3000 pixels, via WeTransfer OF via Transferxl naar de webmaster: webmaster.fvgvb@gmail.com.
- Het is prettig als je de bestandsnamen zelf al goed hebt ingevoerd. Bij voorkeur: Voornaam Achternaam nummer(volgorde bij serie of tweeluik) – eventuele titel.jpg, dus bijvoorbeeld: Jan Jansen 1 – Gebouw.jpg of: Jan Jansen 1.jpg
- Lukt het niet via WeTransfer, stuur ze dan als bijlage bij je e-mail naar webmaster.fvgvb@gmail.com.
Beoordeling van de foto’s
Foto’s kunnen op verschillende manieren worden besproken.
De aanwezige leden bepalen uiteindelijk een volgorde, waarbij de top 10 als de winnende foto’s worden aangemerkt.
Winnende foto’s
- Foto’s die bij een solo- wedstrijd of een tweeluik in de top 10 eindigen, worden opgehangen in onze clubruimte, meestal tot de eerstvolgende wedstrijd.
- Alle winnende foto’s, inclusief de seriefoto’s worden op onze website gepubliceerd.
- De winnende fotografen van wedstrijden met print-inzending wordt gevraagd om zo snel mogelijk de digitale versies op te sturen naar de webmaster (zie kopje ‘Digitale inzending’).
- Winnende foto’s komen automatisch in aanmerking voor selectie voor de Bondsfotowedstrijd. (zie kopje Voorwaarden voor wat betreft privacy, auteurs- en portretrecht)
Voorwaarden voor wat betreft privacy, auteurs- en portretrecht en gebruik van AI
Een foto die bij een clubwedstrijd in de top 10 eindigt, komt automatisch in aanmerking voor selectie van de club-inzending voor de jaarlijkse Bondsfotowedstrijd. *
- De fotograaf bezit het auteursrecht op de ingezonden foto en vrijwaart Fotoclub FVGVB en de Fotobond en/of de organisatoren van elke aanspraak door derden.
- Bij wedstrijdfoto’s waarop herkenbare personen staan, moet de fotograaf impliciet dan wel expliciet toestemming hebben verkregen voor het plaatsen op de website van Fotoclub FVGVB en op de website en niet-commerciële uitingen van de Fotobond.
- Voor wat betreft het gebruik van AI hanteren we de regels die de Fotobond heeft opgesteld. Voor alle vragen over wat wel en niet mag met bewerkingen in AI is er een Q&A. Download deze Q&A als PDF.
- Winnende clubfoto’s worden met naamsvermelding van de maker op de website van de club geplaatst. Foto’s die zijn ingezonden voor de jaarlijkse Bondsfotowedstrijd worden met naamsvermelding van de maker op de website van de Fotobond geplaatst en mogelijk ook gepubliceerd via andere media van de Fotobond. **
* Foto’s van een clublid dat het bestuur heeft laten weten vanwege privacy geen naamsvermelding te willen, worden niet meegenomen in de selectie voor de Bondsfotowedstrijd.
** Een clublid dat vanwege privacy geen naamsvermelding wil op website en andere publieke uitingen, dient dit schriftelijk of per e-mail bij het bestuur te melden. De winnende foto’s van dat clublid worden wel op de website geplaatst, maar zonder naamsvermelding.