FVGVB – recht & (wedstrijd)regels

Bronnen:
https://fotobond.nl/voor-clubs/privacy/
https://fotobond.nl/documents/86/LEDEN-Auteursrecht-v.20120111.pdf
https://www.auteursrecht.nl/auteursrecht/portretrecht
https://www.charlotteslaw.nl/mag-je-nog-fotos-maken-en-publiceren-na-de-avg
https://www.verenigingen.nl/fotos-op-de-vereniging-en-de-avg/
https://fotobond.nl/fotowedstrijden/bondsfotowedstrijd

Het auteursrecht is het uitsluitend recht van de maker van een werk van kunst, om dit openbaar te maken en te verveelvoudigen.

Het portretrecht is een beperking van het auteursrecht. Het geeft geportretteerde personen het recht zich te verzetten tegen publicatie van hun portret.

Foto’s van herkenbare personen zijn te beschouwen als persoonsgegevens. Daarmee vallen ze onder de werking van de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Bij portretten in opdracht is de basisregel: de geportretteerde mag kopieën maken van het werk en de maker heeft wel het auteursrecht, maar mag het werk niet zonder toestemming publiceren.

Straatfoto’s waarop herkenbare personen te zien zijn, mogen zonder toestemming worden gepubliceerd. Wel moet de publicist rekening houden met de belangen van de gefotografeerde persoon. Bedenk dat een eventuele privacy schending groter is naarmate de context van de foto gevoeliger is. Een geportretteerde die een ‘redelijk belang’ heeft, kan bezwaar maken tegen publicatie.

Bij portretfoto’s van een model (ook als dat model een mede-clublid is) is het verstandig om expliciete toestemming te krijgen voor (niet-commerciële) publicatie. Dat kan bijvoorbeeld schriftelijk of per email. Er zijn geen formele eisen gesteld aan de vorm van de toestemming. Het is de verantwoordelijkheid van de fotograaf om te zorgen voor een passende toestemmingsverklaring.

Er is een eenvoudige vrijwaringsverklaring opgesteld die clubleden kunnen gebruiken, deze geldt uitsluitend voor niet-commerciële publicatiedoeleinden.

open/print de vrijwaringsverklaring

De FVGVB organiseert onder andere activiteiten zoals lezingen, doe-avonden, workshops, foto-uitjes etc. Tijdens zo’n activiteit kan worden gefotografeerd, gefilmd of kunnen geluidsopnames worden gemaakt.

Dit beeld- of geluidsmateriaal mag uitsluitend worden geplaatst op het besloten deel van de website van de FVGVB, alleen toegankelijk voor leden, of in een WhatsApp groep van de leden. In deze gevallen is de AVG niet van toepassing omdat het gaat om ‘huishoudelijk gebruik’.

Een foto die bij een clubwedstrijd in de top 10 eindigt, komt automatisch in aanmerking voor selectie van de club-inzending voor de jaarlijkse Bondsfotowedstrijd. *

Voor wat betreft privacy, auteurs- en portretrecht en gebruik van AI gelden deze voorwaarden:

• De fotograaf bezit het auteursrecht op de ingezonden foto en vrijwaart de FVGVB en de Fotobond en/of de organisatoren van elke aanspraak door derden.
• Bij portretfoto’s, m.u.v. straatportretten, moet de fotograaf toestemming hebben verkregen voor het plaatsen op de website van de FVGVB en op de website en niet-commerciële uitingen van de Fotobond.
• Voor wat betreft het gebruik van AI hanteren we de regels die de Fotobond heeft opgesteld. Voor alle vragen over wat wel en niet mag met bewerkingen in AI is er een Q&A. Download deze Q&A als PDF.
• Winnende clubfoto’s worden met naamsvermelding van de maker op de website van de club geplaatst. Foto’s die zijn ingezonden voor de jaarlijkse Bondsfotowedstrijd worden met naamsvermelding van de maker op de website van de Fotobond geplaatst en mogelijk ook gepubliceerd via andere media van de Fotobond. **

* Foto’s van een clublid dat het bestuur heeft laten weten vanwege privacy geen naamsvermelding te willen, worden niet meegenomen in de selectie voor de Bondsfotowedstrijd.

** Een clublid dat vanwege privacy geen naamsvermelding wil op website en andere publieke uitingen, dient dit schriftelijk of per e-mail bij het bestuur te melden. De winnende foto’s van dat clublid worden wel op de website geplaatst, maar zonder naamsvermelding.