privacyverklaring

De FVGVB ontvangt van leden en aspirant-leden persoonsgegevens. In deze verklaring wordt aangegeven wat de FVGVB met die gegevens doet, hoe die beheerd worden en welke rechten en plichten de leden hebben dienaangaande. Dit reglement is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Daarbinnen streeft de FVGVB naar functionele openheid tussen de leden onderling en afdoende bescherming naar derden.

De FVGVB verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
De secretaris van de FVGVB bewaart van de leden de volgende gegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, lidmaatschapsnummer Fotobond en eventueel de functie binnen de FVGVB. Deze gegevens worden gebruikt door de FVGVB ten behoeve van communicatie tussen bestuur en de leden, bestuur en de Fotobond en de leden onderling.

De persoonsgegevens worden door de secretaris beheerd. De webmaster beheert uitsluitend die gegevens die nodig zijn voor publicatie op het openbare (uitsluitend naam) en voor het besloten deel van de website (naam, e-mailadres en eventueel portretfoto).

De penningmeester van de FVGVB bewaakt het betalingsverkeer en gaat vertrouwelijk om met de hem daardoor bekende rekeningnummers.

Website
De website van de FVGVB heeft een met wachtwoord beveiligd gedeelte. Het is alleen voor clubleden toegankelijk. Hier staan o.a. video’s en geluidsopnamen van workshops en lezingen.

Het openbare deel van de website van de FVGVB bevat door leden gemaakte wedstrijdfoto’s. Bij iedere foto wordt de naam van de fotograaf vermeld. Dit om duidelijk te maken wie de maker is en bij wie het copyright van de foto berust. Op de website staat de vermelding: ‘Op al het beeldmateriaal rust het auteursrecht van de maker’.

Een clublid dat vanwege privacy geen naamsvermelding wil op het openbare deel van de website en andere publieke uitingen, dient dit schriftelijk of per e-mail bij het bestuur te melden. De winnende foto’s van dat clublid worden wel op de website geplaatst, maar zonder naamsvermelding.

De FVGVB gaat ervan uit dat bij ingediende portretfoto’s, m.u.v. straatportretten, het lid/de fotograaf toestemming heeft verkregen voor het plaatsen van deze foto’s op de websites van de FVGVB en de website en andere niet-commerciële uitingen van de Fotobond en zich houdt aan het auteursrecht en portretrecht. Het bestuur houdt zich het recht voor foto’s te weigeren voor deelname aan een wedstrijd en plaatsing op de website als er gerede twijfel bestaat over de verkregen toestemming.

Beeldmateriaal voor intern gebruik
De FVGVB organiseert onder andere activiteiten zoals lezingen, doe-avonden, workshops, foto-uitjes etc. Tijdens zo’n activiteit kan worden gefotografeerd, gefilmd of kunnen geluidsopnames worden gemaakt.
Dit beeld- of geluidsmateriaal mag uitsluitend worden geplaatst op het besloten deel van de website van de FVGVB, alleen toegankelijk voor clubleden, of in een WhatsApp groep van de leden. In deze gevallen is de AVG niet van toepassing omdat het gaat om ‘huishoudelijk gebruik’.

Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het bezoek aan deze website wordt opgeslagen op de computer, tablet of smartphone van de bezoeker.
De website plaatst geen cookies die persoonsgegevens verzamelen van de bezoekers van de site.
De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website.
Het is mogelijk om cookies uit te schakelen door de internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast is het mogelijk om eerder opgeslagen informatie te verwijderen via de instellingen van de browser.

Bewaartermijnen
De persoonsgegevens van een lid worden na beëindiging van het lidmaatschap uiterlijk na zes maanden uit de actuele bestanden verplaatst naar het slapende ledenbestand. Een vertrekkend lid kan de secretaris vragen zijn of haar gegevens ook uit het slapende ledenbestand te verwijderen.
De bewaartermijn van financiële stukken is 7 jaar, op basis van de Algemene Wet inzake Rijksbelastingen (AWR).

Delen van persoonsgegevens met derden
De FVGVB verstrekt uitsluitend persoonsgegevens van leden aan derden in de volgende situaties:

• Inschrijving bij en activiteiten van de Fotobond. Alle FVGVB leden zijn ook lid van de Fotobond.
• Clubactiviteiten met andere partijen, uitsluitend na toestemming van het betreffende lid.

Gegevens worden uitdrukkelijk niet gedeeld voor commerciële doeleinden.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
De FGVB neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met het bestuur.
Als er sprake is van een datalek op de computer van de secretaris of penningmeester of op de website waardoor mogelijk persoonsgegevens van de FVGVB leden in handen kunnen vallen van derden, dan worden de leden hiervan op de hoogte gesteld.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door de FVGVB en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat je een verzoek kunt indienen om jouw persoonsgegevens waarover FVGVB beschikt in een computerbestand naar jou, of een andere door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar de secretaris van de FVGVB.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, nemen wij contact met je op ter verificatie.

Klachten
De FVGVB wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap

Rechten en plichten van leden
Nieuwe leden verklaren zich door aanvaarding van het lidmaatschap akkoord met deze privacyverklaring. De leden verbinden zich aan deze privacyverklaring en verplichten zich geen persoonsgegevens van leden aan derden door te geven. Elk lid heeft het recht om zijn/haar persoonsgegevens in te zien en te corrigeren of te wissen via de secretaris. Heeft een lid een klacht over het gebruik van persoonsgegevens en komt hij/zij er met het bestuur niet uit, dan kan het lid een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.